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個人情報保護方針

1.個人情報保護方針

 当社は、総合建設業、梱包業、貨物自動車運送業、不動産業を営む中でお客様の個人情報をお預かり、利用させていただいております。
 当社は個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針を定め、全ての従業者に遵守させるとともに、継続的な改善を行ないます。

(1)個人情報に適用される「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守いたします。
(2)個人情報の取り扱いに関する規定類を明確化し、従業者に周知徹底します。また、個人情報を扱う委託先等に対しても、個人情報の適切な取り扱いを要請します。
(3)個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
(4)当社の保有するお客様の個人情報について、流出などの事故を招かないよう,必要となる対策を講じます。
(5)当社の保有するお客様の個人情報についてお客様が開示、訂正、削除、利用停止を希望される場合には合理的、かつ必要範囲内において誠意をもって対応させていただきます。

2.個人情報の利用目的

 当社は業務を行なうことに伴い、業務遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。
 また、当社は業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行ないます。
(1)株式会社セイムの事業における各種商品・サ-ビスの提供及びこれらのアフタ-サ-ビスの提供
(2)商品・サ-ビス提供に関する各種手続き(融資、許認可取得、登記等)の支援、取次
(3)株式会社セイムの事業における営業活動
建築、住宅部門については次のとおり
①工事請負契約上(新築工事、追加・変更工事およびリフォーム工事等)または売買契約
上の業務(見積書・契約書作成、契約の履行過程における諸お打合せ、ご請求などの事務手続き等)
②金融機関への融資申請および建築確認申請手続きなどの代行業務
③下請負業者(委託業者を含む)および資材納入業者への発注・手配など工事施工に必要な業務
④工事看板の掲示および工事施工に伴う各種申請・届出業務
⑤建築士事務所としての設計および工事管理等の業務
⑥建物お引渡後の定期点検および各種アフターメンテナンスに関する業務
⑦当社の取り扱う物件情報、商品・サービス(リフォームを含む)に関する情報の紹介提供および各種イベント案内、季刊誌の送付
⑧居住後の住まいに関する各種アンケート調査(行政庁からの調査・アンケートを含む)および各種統計資料の作成・分析・評価・活用
⑨商品モニターのお願い
⑩設備機器メーカー等からの製造物リコール発生時における連絡・確認・補修のご案内
⑪会計監査上の確認作業
⑫お客様からのご要望、ご依頼に基づく各種ご案内・ご紹介
⑬その他、上記に付随する業務
(4)上記各目的に付帯する事項

(株式会社セイムの主たる事業)
1. 総合建設業
2. 建築設計及び工事管理
3. 土木設計及び工事管理
4. 梱包事業
5. 通関業務
6. プレハブコンクリ-ト版、その他のコンクリ-ト二次製品の製造及び販売
7. 貨物自動車取扱業
8. 宅地、建物の取引および仲介
9. 不動産の賃貸及び維持管理
10.前各号に付帯する一切の業務

3.個人情報の第三者への開示・提供について

 当社は「2.個人情報の利用目的」に記載した業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

(1)ご本人の同意が有る場合
(2)お客様本人を識別できない状態で開示・提供する場合
(3)法令に基づき開示、提供を求められた場合
(4)個人情報をご提供いただく際に予め明示した第三者に提供する場合

4.個人情報保護のための安全管理

 当社は、お客様の個人情報を保護するための規定類を定め、役職員全員に周知・徹底を図るとともに、その遵守状況の監査を適宜実施しております。
 当社は、お客様の個人情報を保護するために必要となる安全管理措置の維持、向上に努めてまいります。

5.個人情報の開示等の受付、窓口

 当社の保有個人デ-タに関する開示、訂正、削除、利用停止等お問い合わせは下記の方法にて受付けいたします。

(1)まずは、下記窓口宛に電話、FAX、郵便または電子メ-ルでご連絡お願いします。
受付手続きについての詳細は、ご連絡いただいた際にご案内申し上げますが、下記の方法により本人であることを確認したうえで、書面の交付により回答いたします。また、お申し出に際しては当社所定の申込書面をご提出いただきます。

〒723-0052
広島県三原市皆実四丁目8-6
株式会社セイム 総務部
TEL:0848-63-4455
FAX:0848-67-7211
電子メ-ル:info@seim.co.jp

ご本人であることを運転免許証、パスポ-ト、健康保険の被保険者鉦、印鑑証明書等の証明書類で確認させていただきます。
代理人からのお申し込みの場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書をもって確認させていただきます。

6.組織・体制
 当社は個人情報管理責任者を任命し、個人情報管理体制を設け個人情報の適正な管理を実施したします。

平成17年3月22日
株式会社 セイム
代表取締役社長 福戸山 裕弘


 

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